Carte de membre digitale pour club sportif
Saison, catégories, entraînements : la carte de vos licenciés dans leur téléphone, sans application, avec une validité toujours à jour.
Créer mon compte14 jours d'essai gratuit · Sans engagement
Un club, plusieurs publics
Un club sportif accueille des publics différents : jeunes et adultes, compétiteurs et loisirs, membres à l'année et inscrits à un stage. Chacun a des droits, une date de fin et parfois un nombre de séances. Suivre cela sur des fiches papier ou des fichiers séparés est source d'erreurs et de relances manuelles.
La carte digitale regroupe l'essentiel : qui est membre, de quelle catégorie, jusqu'à quand, et combien de séances il reste quand le club fonctionne par carnet.
Ce que contient la carte
- Le nom du club, son logo et ses couleurs.
- Le numéro d'adhérent et le nom du membre.
- La catégorie, par exemple « Jeune », « Adulte » ou « Loisir ».
- La date de fin de saison ou de validité.
- Le nombre de séances restantes pour les carnets d'entraînement (formule Club).
Une saison qui commence et finit à date fixe
La plupart des clubs fonctionnent par saison, de la rentrée à l'été : la date de fin est la même pour tous. Pour les inscriptions en cours d'année ou les stages, une durée à partir de l'inscription est plus adaptée. Vous pouvez choisir l'un ou l'autre selon votre organisation.
KARD propose deux façons de définir la validité : une durée à partir de l'adhésion (par exemple douze mois glissants) ou une date fixe pour tous (par exemple la fin de la saison). La date s'affiche sur la carte dans le Wallet.
Mettre en place en cinq étapes
- Définissez vos catégories et le mode de validité de la saison.
- Créez la carte aux couleurs du club.
- Affichez le QR code d'inscription au gymnase ou envoyez-le avec le dossier d'inscription.
- Importez les licenciés existants et partagez un lien « Récupérer ma carte ».
- À l'entraînement ou à l'accueil, scannez la carte pour vérifier la validité ou décompter une séance.
Garder une vue sur la fréquentation
Le tableau de bord propose, selon la formule, un tableau de fréquentation par jour et par heure qui montre quand les adhérents viennent réellement. C'est une aide pour répartir les créneaux, ouvrir un cours supplémentaire ou fermer un horaire peu fréquenté.
Les erreurs à éviter
- Multiplier les catégories au-delà de ce que vous suivez vraiment.
- Mélanger date fixe et durée sans règle claire : choisissez un mode par type d'inscription.
- Oublier de relancer avant la fin de saison : les rappels automatiques avant expiration, inclus dans la formule Club, s'en chargent.
Ce que coûte KARD Adhésion
La formule Essentiel démarre à 19 €/mois : 1 structure, 2 collaborateurs à l'accueil, adhérents illimités, Apple et Google Wallet et scan à l'accueil. La formule Club à 39 €/mois ajoute les séances rechargeables, les rappels automatiques avant expiration, le tableau de bord et les analytics, jusqu'à 3 structures et des collaborateurs illimités. Un tarif sur devis existe pour les réseaux.
Il y a 14 jours d'essai gratuit, sans engagement : vous pouvez créer votre carte, l'ajouter à votre propre téléphone et tester un passage à l'accueil avant de décider. Les fonctionnalités incluses dépendent de la formule, le détail est sur la page Tarifs.
Questions fréquentes
KARD convient-il à un club avec plusieurs catégories d'adhérents ?
Oui. Vous définissez des catégories (nom et couleur du texte) attribuées aux adhérents, et affichées sur leur carte.
Peut-on fixer une fin de saison commune à tous ?
Oui, avec une date de validité fixe. Pour les inscriptions en cours d'année, vous pouvez utiliser une durée à partir de l'adhésion.
Les adhérents doivent-ils installer une application ?
Non. La carte s'ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet depuis un QR code ou un lien.
Quel est le prix ?
La formule Essentiel démarre à 19 €/mois et la formule Club à 39 €/mois, avec 14 jours d'essai gratuit et sans engagement.