Carte de membre digitale pour BDE étudiant
Cotisation à l'année, vérification à l'entrée des événements, renouvellement à la rentrée : la carte de vos membres dans leur téléphone.
Créer mon compte14 jours d'essai gratuit · Sans engagement
Le défi d'un BDE : un bureau qui change chaque année
Un bureau des étudiants se renouvelle chaque année. Les listes de membres, les cartes papier et les tableurs passent de main en main, et chaque nouvelle équipe repart d'un fichier plus ou moins à jour. À l'entrée d'une soirée, vérifier qui a payé sa cotisation se fait au stylo ou sur une liste imprimée.
Une carte dans le Wallet donne à chaque membre une preuve de cotisation dans son téléphone, et à l'entrée un seul geste suffit : scanner la carte.
Ce que contient la carte
- Le nom du BDE, son logo et ses couleurs.
- Le numéro d'adhérent et le nom du membre.
- La date de fin de validité, par exemple la fin de l'année universitaire.
- Une catégorie, par exemple « Cotisant » ou « Bureau », si vous en définissez.
Une validité qui suit l'année universitaire
Pour un BDE, la cotisation couvre en général l'année universitaire : une date fixe commune à tous les membres est la solution la plus simple, et le renouvellement se fait à la rentrée.
KARD propose deux façons de définir la validité : une durée à partir de l'adhésion (par exemple douze mois glissants) ou une date fixe pour tous (par exemple la fin de la saison). La date s'affiche sur la carte dans le Wallet.
Mettre en place en cinq étapes
- Fixez la date de fin de validité et vos catégories.
- Créez la carte aux couleurs du BDE.
- Affichez le QR code d'inscription lors de la rentrée et des permanences.
- Vérifiez les cartes à l'entrée de vos événements en les scannant.
- À la fin de l'année, transmettez le compte à l'équipe suivante : les adhérents sont déjà dans l'outil.
Passer le relais plus facilement
Avec KARD, les adhérents, leur statut et leur historique restent dans le compte. Le bureau suivant retrouve une base propre, au lieu d'un fichier à reconstituer. Chaque membre du bureau peut avoir son propre accès à l'accueil, protégé par un code.
Les erreurs à éviter
- Garder la liste papier à l'entrée en plus du scan : choisissez une seule source.
- Oublier de fixer la date de fin avant les premières inscriptions.
- Ne pas prévoir de transmission : notez le mode d'emploi pour l'équipe suivante.
Ce que coûte KARD Adhésion
La formule Essentiel démarre à 19 €/mois : 1 structure, 2 collaborateurs à l'accueil, adhérents illimités, Apple et Google Wallet et scan à l'accueil. La formule Club à 39 €/mois ajoute les séances rechargeables, les rappels automatiques avant expiration, le tableau de bord et les analytics, jusqu'à 3 structures et des collaborateurs illimités. Un tarif sur devis existe pour les réseaux.
Il y a 14 jours d'essai gratuit, sans engagement : vous pouvez créer votre carte, l'ajouter à votre propre téléphone et tester un passage à l'accueil avant de décider. Les fonctionnalités incluses dépendent de la formule, le détail est sur la page Tarifs.
Questions fréquentes
Peut-on vérifier les cartes à l'entrée d'une soirée ?
Oui. Les membres de l'équipe à l'entrée scannent la carte et voient immédiatement si l'adhésion est valide.
Que se passe-t-il quand le bureau change ?
Les adhérents et leur statut restent dans le compte. Vous pouvez donner un accès à chaque nouveau membre de l'équipe.
Les étudiants doivent-ils télécharger une application ?
Non. La carte s'ajoute à Apple Wallet ou Google Wallet depuis un QR code ou un lien.
Combien ça coûte ?
La formule Essentiel démarre à 19 €/mois et la formule Club à 39 €/mois, avec 14 jours d'essai gratuit et sans engagement.