Carte d'adhérent digitale pour association
Numéro d'adhérent, cotisation, date de renouvellement : la carte de vos membres dans leur téléphone, sans application, gérée sans tableur.
Créer mon compte14 jours d'essai gratuit · Sans engagement
Le quotidien d'une association
Une association vit de ses adhérents et de ses bénévoles. Ceux qui tiennent les listes ont rarement le temps de les mettre à jour : un fichier de membres vieillit vite, la cotisation de l'an dernier est vite oubliée et personne ne sait exactement qui est à jour le soir d'une assemblée ou d'un événement.
Une carte d'adhérent dans le Wallet remet de l'ordre : chaque membre a un numéro, une date de validité visible, et un bénévole vérifie le statut en scannant la carte.
Ce que contient la carte
- Le nom de l'association, son logo et ses couleurs.
- Le numéro d'adhérent et le nom du membre.
- La date de validité de la cotisation.
- Une catégorie, par exemple « Membre actif », « Bienfaiteur » ou « Tarif réduit », si vous en définissez.
Une cotisation à date fixe ou à durée
Beaucoup d'associations fonctionnent par saison ou par année civile : tout le monde renouvelle à la même date. D'autres comptent douze mois à partir de l'adhésion. Les deux cas se règlent dans KARD, et la carte affiche la date qui s'applique.
KARD propose deux façons de définir la validité : une durée à partir de l'adhésion (par exemple douze mois glissants) ou une date fixe pour tous (par exemple la fin de la saison). La date s'affiche sur la carte dans le Wallet.
Mettre en place en cinq étapes
- Choisissez entre date fixe et durée, et nommez vos catégories de membres.
- Créez la carte aux couleurs de l'association.
- Affichez le QR code d'inscription à l'accueil, sur vos supports ou envoyez-le dans votre lettre d'information.
- Importez vos membres actuels et partagez un lien « Récupérer ma carte » : chacun ajoute sa carte en quelques secondes.
- Le jour d'un événement, les bénévoles à l'accueil scannent les cartes pour vérifier le statut.
Des bénévoles qui tournent
Dans une association, ce ne sont pas toujours les mêmes personnes à l'accueil. KARD permet de donner un accès à chaque collaborateur, protégé par un code, pour vérifier une carte, renouveler une adhésion ou consommer une séance sans accéder au reste du compte.
Les erreurs à éviter
- Changer de règle de renouvellement en cours de route : décidez en amont si la date est fixe ou glissante.
- Oublier d'annoncer la carte aux membres existants : sans lien, ils attendent une carte physique.
- Multiplier les catégories : trois ou quatre suffisent pour être lisible.
Ce que coûte KARD Adhésion
La formule Essentiel démarre à 19 €/mois : 1 structure, 2 collaborateurs à l'accueil, adhérents illimités, Apple et Google Wallet et scan à l'accueil. La formule Club à 39 €/mois ajoute les séances rechargeables, les rappels automatiques avant expiration, le tableau de bord et les analytics, jusqu'à 3 structures et des collaborateurs illimités. Un tarif sur devis existe pour les réseaux.
Il y a 14 jours d'essai gratuit, sans engagement : vous pouvez créer votre carte, l'ajouter à votre propre téléphone et tester un passage à l'accueil avant de décider. Les fonctionnalités incluses dépendent de la formule, le détail est sur la page Tarifs.
Questions fréquentes
Une association peut-elle gérer sa cotisation annuelle avec KARD ?
Oui. Vous choisissez une date de validité fixe pour tous les membres, ou une durée à partir de l'adhésion. La carte affiche la date de validité.
Peut-on avoir plusieurs catégories de membres ?
Oui. Vous définissez des catégories (nom et couleur du texte), attribuées aux adhérents et affichées sur leur carte.
Nos bénévoles doivent-ils créer un compte ?
Non, vous leur donnez un accès à l'accueil protégé par un code. Ils peuvent vérifier ou renouveler une carte sans accéder aux réglages.
Combien ça coûte pour une association ?
La formule Essentiel démarre à 19 €/mois et la formule Club à 39 €/mois, avec 14 jours d'essai gratuit et sans engagement.